2017年7月27日至28日,由中國城市科學(xué)研究會(huì)和??谑腥嗣裾鬓k的主題為“城市雙修 生態(tài)宜居 綠色智慧” 2017(第十二屆)城市發(fā)展與規(guī)劃大會(huì)在海口市召開。
??谑兄袊眯猩?/span>作為此次會(huì)議的承接方之一,在接到任務(wù)后,迅速成立了會(huì)務(wù)工作小組,并與會(huì)議組織相關(guān)市職能單位建立密切聯(lián)系,及時(shí)溝通對接相關(guān)工作。??谑兄袊眯猩?/span>會(huì)務(wù)工作小組通過召開會(huì)議、組織培訓(xùn)、實(shí)地考察等方式對有關(guān)工作進(jìn)行了周密的安排,確保工作落實(shí)到位,不出任何差錯(cuò):7月10日召開首次動(dòng)員大會(huì);7月13日在海南大學(xué)邵逸夫交流中心舉辦志愿者動(dòng)員大會(huì)暨會(huì)務(wù)培訓(xùn);7月18日參加??谑袝?huì)展局召開的工作交流會(huì)議,匯報(bào)工作準(zhǔn)備情況;7月24日與??谑幸?guī)劃局、??谑袝?huì)展局、美蘭區(qū)政府相關(guān)單位負(fù)責(zé)人一起,考察會(huì)后線路并進(jìn)行路演;7月25日,安排所有工作人員到崗,進(jìn)行實(shí)地培訓(xùn)及彩排。
在本次活動(dòng)中,??谑兄袊眯猩?/span>組織聯(lián)合志愿者、外聘會(huì)務(wù)人員等共82人參與本次接待工作,接待與會(huì)嘉賓2100余人,提供會(huì)務(wù)車輛160輛 ,包括中大型旅游車100輛,小型商務(wù)車60輛。全程為嘉賓提供了交通、酒店、會(huì)場、考察等各方面接待服務(wù)。
本次活動(dòng)接待工作,??谑兄袊眯猩鐕?yán)格有序的工作紀(jì)律、高效的工作效率、吃苦耐勞的敬業(yè)精神和細(xì)致周到的服務(wù)態(tài)度,獲得了主辦方、相關(guān)市職能單位和與會(huì)嘉賓的一致好評。